Założenie własnej firmy

W Internecie można znaleźć wiele poradników na temat tego, jak założyć własną działalność gospodarczą, jednak po zapoznaniu się już z pierwszymi akapitami można stwierdzić, że poradniki te są przestarzałe, a porady, które zawierają mają się nijak do rzeczywistości.

Od 1 kwietnia 2009 roku weszła ustawa tak zwanego "jednego okienka", które miało znacząco ułatwić proces zakładania działalności gospodarczej, a także obniżać koszty, na jakie był narażony przyszły podmiot gospodarczy.

Od czego zacząć zakładanie działalności gospodarczej

W zależności od tego, czy osoba która chce podjąć się prowadzenia własnej firmy dysponuje kapitałem początkowym czy nie, drogi są dwie:

1. Bezrobotny zarejestrowany w Urzędzie Pracy zgłasza chęć założenia działalności gospodarczej i otrzymuje wniosek o dotację.
2. Osoba z własnym kapitałem nie będąca bezrobotnym zgłasza się do Urzędu Miasta/Urzędu Gminy z wypełnionym wnioskiem EDG-1

Krok po kroku z firmą

Osoby bezrobotne zgłaszają się (jak wcześniej zostało wspomniane) do Urzędu Pracy, gdzie otrzymują wniosek, który zawiera szczegółowe pytania na temat przyszłej działalności, mini biznes plan, a także tabele, w których należy szczegółowo rozplanować wydatki związane z przygotowaniem własnej firmy.

Należy wziąć pod uwagę, że powyższe rozliczenie środków, jest wiążące gdyż Urząd Pracy sprawdza wartość zakupionych przedmiotów (faktury VAT) z ceną, która została podana w tabeli we wniosku.

Jako że osoba bezrobotna zazwyczaj nie posiada zaplecza finansowego, a dotacja z Urzędu Pracy musi być zabezpieczona (traktowana jako bezzwrotna pożyczka), we wniosku należy zaznaczyć też sposób zabezpieczenia dotacji. Najczęstszym wyborem są tak zwani poręczyciele - o ilości i ich wymaganych zarobkach poinformują pracownice Urzędu Pracy.

Gdy Urząd Pracy pozytywnie rozpatrzy wniosek, następuje podpisanie umowy i przekazanie środków na konto bezrobotnego a proces zakładania działalności gospodarczej pod względem urzędowym jest identyczny jak dla osób, które posiadały własny kapitał.

Wpis do ewidencji.

Po wypełnieniu zintegrowanego wniosku EDG-1 przyszły właściciel firmy udaje się do Urzędu Miasta/Urzędu Gminy (w zależności od miejsca zamieszkania). Wniosek, mimo iż zaktualizowany i posiadający wszystkie potrzebne informacje musi zawierać klucz powiązań PKD.

Wydawać by się mogło, że według idei jednego okienka na tym kończy się "przygoda" z urzędami. Nic bardziej mylnego! Jakkolwiek na wniosku widnieją nazwy takich urzędów jak ZUS czy Urząd Skarbowy do których trafi zawiadomienie o wpisie, jednak trzeba pofatygować się jeszcze właśnie do tych instytucji.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Gdy ZUS otrzyma zawiadomienie o rozpoczęciu działalności, przyszły płatnik zobowiązany jest dostarczyć zgłoszenie do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA a także, w późniejszym terminie dwie pierwsze deklaracje rozliczeniowe.

Urząd Skarbowy

W Urzędzie skarbowym należy zgłosić wybór opodatkowania oraz rejestrację do podatku VAT.

Różnic pomiędzy działalnością gospodarczą z dotacji a tą z własnego kapitału jest kilka:

1. po pewnym czasie Urząd Pracy może kontrolować rozwój i działalność firmy
2. każda zmiana (np. miejsce prowadzenia działalności) musi być odnotowana w Urzędzie Pracy
3. nie można podjąć innej pracy zarobkowej przez okres trwania umowy - to jest rok prowadzenia działalności gospodarczej